プライバシーポリシー

株式会社九十九島グループ(以下、「当社」といいます。)は、以下の通り個人情報保護方針を定め、全ての役員及び従業員が個人情報保護に取り組みます。

1. 個人情報保護方針

  1. 個人情報保護に関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守します。個人情報の利用目的を明示し、適切に個人情報の取得、利用および提供を行います。取得した個人情報は、法令で定める場合を除き、明示した利用目的の範囲内でのみ利用します。
  2. 個人情報の利用目的を明示し、適切に個人情報の取得、利用および提供を行います。取得した個人情報は、法令で定める場合を除き、明示した利用目的の範囲内でのみ利用します。
  3. 取得した個人情報は、法令で定める場合を除き、本人の同意なしに第三者への提供は行いません。
  4. 個人情報保護に関して、組織的、物理的、人的、技術的に適切な対策を実施し、安全管理措置を行います。
  5. 個人情報保護に関するルールを策定、周知し、個人情報を適切に取り扱うよう教育、啓発を行います。
  6. 個人情報の取り扱いを外部委託する際には、適格性を十分に審査し、情報管理を徹底するよう指導、監督します。
  7. 本人の求めによる個人情報の開示、訂正、追加、削除、もしくは利用目的の通知を法令に従い行うとともに、ご意見、ご相談に関して適切かつ迅速にに対応します。

2. 個人情報の利用目的

当社は、収集した個人情報を法により例外が認められている場合を除き、以下の利用目的の範囲内で利用させていただきます。

2.1. お客様またはユーザーに関する個人情報

  1. お客様及びユーザー管理のため
  2. キャンペーン・アンケートの実施
  3. 当社サービスまたはウェブサイトの運営上必要な事項の通知(電子メールによるものを含む)
  4. 当社商品等の広告・宣伝、販売の勧誘(電子メールによるものを含む)
  5. メールマガジンの送信
  6. 商品等の梱包・発送業務
  7. 課金計算、料金請求
  8. ポイントサービスの提供
  9. 会員及びユーザーが投稿した情報の掲載
  10. 各種問い合わせ、アフターサービス対応
  11. 当社サービスまたはウェブサイトの利用の状況等に関する情報を分析することによるマーケティングデータの調査・分析、新たなサービス開発・業務提携企業に提供する統計資料作成
  12. 技術問題の究明やサービスの品質向上

2.2. 採用選考応募者に関する個人情報

  1. 採用選考および事務連絡のため
  2. 採用活動に関する情報を提供するため

2.3. 従業者および退職者ならびにそのご家族に関する個人情報

  1. 人事管理(入社管理、人事異動、昇級・昇格の評価、休職・退職管理、キャリアパス、出向、従業員教育)
  2. 労務管理、給与管理(勤怠管理、給与・賞与の支払い、個人番号関係事務)
  3. 経営管理(リスクマネジメント、クライシスマネジメント、プライバシーマネジメント、コンプライアンスマネジメント、監査・認証対応等)
  4. IT管理(各種電子機器等の支給・管理)
  5. 財務管理(財務戦略、経費精算、その他の財務関連手続等)
  6. 福利厚生(雇用保険、健康保険、厚生年金保険、維持管理、その他の福利厚生)
  7. 健康管理(定期健康診断およびストレスチェックの実施、結果の保管・管理、長期欠勤者への対応)
  8. 営業・広報(営業活動および採用等の広報活動)
  9. 総務(郵便物管理、文書管理)
  10. その他の当社の事業活動(各種連絡等)
  11. 法令上の要求事項への対応(源泉徴収、年末調整)

2.4. 委託先、ビジネスパートナー、その他協力会社の従業者に関する個人情報

  1. 良好な取引関係の維持・管理
  2. 関連取引および業務の実施のため
  3. イベントの企画および主催のため
  4. 取引に付随する支払いおよび関連手続きのため

2.5. 当社および当社製品・サービス等に対する問い合わせ・各種請求(以下、「お問い合わせ等」と言います)をされた方に関する個人情報

  1. お問い合わせ等への対応
  2. お問い合わせ等対応内容の記録・管理のため
  3. お問い合わせ等対応のサービス向上のため

3. 個人情報の取扱い

3.1. 個人情報の管理及び安全対策について

当社は、ユーザーの個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。また、当社は、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合は、委託先において個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。

3.2. 個人情報の第三者提供

当社が収集した個人情報は、個人情報の保護に関する法律(以下、「個人情報保護法」と呼ぶ。)その他の法令により許容される場合及び本人の同意を得た場合をのぞき、第三者に提供または開示することはしません。

4. 保有個人データの開示等の請求

当社では、お客様ご自身の個人情報について、開示・訂正・削除をされたい場合は、お客様ご自身であることが確認できた場合に限り、妥当な範囲内で速やかに対応いたします。詳細は、手続きについては、下記問い合わせ窓口までお問い合わせください。

5. Cookie(クッキー)について

当社は、お客様の利便性向上、利用状況の統計的な把握を目的としてCookie(クッキー)を利用しております。このCookieにより記録される情報は、お客様個人を特定するものではありませんが、利用するブラウザ上の変更等を通じて、Cookie(クッキー)は無効化することができます。

6. お問い合わせ受付窓口に関する事項

当社が保有するお客様の個人データの取扱いに関するご相談、ご指摘については、下記の窓口で受け付けております。
【お問い合わせ窓口】
株式会社九十九島グループ
住所:長崎県佐世保市日宇町2566
TEL : 0120-089-999

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